Bien que beaucoup de gens pensent que voyager à l'intérieur des US est bon marché, il n'en est rien. Par exemple, un vol de Boston vers la côte Ouest des U.S. peut coûter le double du prix d'un vol entre l'Europe et le continent américain. Pour une start-up qui essaie de développer sa base installée partout aux Etats-Unis, le budget "frais de déplacement" peut vite devenir prohibitif s'il n'est pas strictement contrôlé.

Voici quelques solutions pour optimiser votre budget frais de déplacement :

1- Réservez vos vols dès que vous savez que vous allez voyager - la plupart des compagnies aériennes offrent des réductions importantes sur les billets achetés 3 semaines à l'avance, un peu moins importantes pour ceux achetés 2 semaines à l'avance, puis une semaine, puis 3 jours (en règle générale). Plus la date d'achat de votre billet est proche de la date de votre voyage, plus vous payez un prix fort. Ces billets achetés à l'avance sont en général non-remboursables (mais leur valeur peut être appliquée à un autre billet si vous devez annuler votre vol). Si vous devez changer la date ou l'heure de votre vol, la pénalité que vous devez acquitter (généralement $75-150) vous coûtera toujours moins cher qu'un billet plein tarif et totalement flexible.

2- Utilisez des aéroports secondaires - si vous habitez dans une grande agglomération comme Boston, New-York, la Silicon Valley, Chicago, etc, quelques kilomètres en plus pour vous rendre à l'aéroport peuvent vous permettre d'économiser des sommes considérables sur vos billets d'avion. Des aéroports comme Providence dans le Rhode Island ou Manchester dans le New Hampshire (une heure de Boston), Oakland (45 minutes de San Francisco ou San Jose), Chicago Midway airport, etc, sont desservis par des compagnies aériennes dites "low-cost carriers" comme ATA, Southwest Airlines, America West (pour n'en nommer que quelques unes) qui non seulement offrent des billets à des prix imbattables, mais aussi forcent les principales compagnies aériennes comme American, United ou Delta à baisser leurs prix. Sur des trajets où vous devriez payer $2000 sur une compagnie majeure pour un billet acheté une semaine à l'avance, utiliser un aéroport secondaire (et voler sur la même compagnie) peut vous faire économiser plus de $1500.

3- Rester sur place une nuit du samedi au dimanche - la plupart des compagnies aériennes offrent des réductions importantes sur les voyages qui incluent une nuit du samedi au dimanche. Dans de nombreux cas, 2 billets avec une nuit du samedi au dimanche peuvent même être moins cher qu'un seul billet sans la nuit du samedi au dimanche. Une bonne occasion de combiner affaires et plaisir, et de découvrir les Etats-Unis avec votre conjoint - tout en économisant le budget frais de déplacement de votre société !