Les Européens (et surtout les Latins...) sont réputés aux US pour arriver en retard et ne pas respecter les agendas des réunions. Les Américains font toujours leur possible pour être à l'heure. C'est exaspérant de terminer à la hâte une réunion pour être à l'heure à la réunion suivante et de s'apercevoir que la personne que l'on doit rencontrer est en retard.
Voici quelques recommandations que donnent les américains :

- Que ce soit vous qui organisiez la réunion ou que vous soyez invité, soyez à l'heure (si vous organisez la réunion, essayez d'être quelques minutes en avance pour vérifier que la salle est prête.)

- Les réunions qui commencent en retard sont néfastes pour l'image de leur organisateur. Evitez le piège du retard en annonçant à l'avance que vous prévoyez de commencer la réunion à l'heure exacte, et mettez le sujet le plus important en tête de l'agenda.

- Si les portes de la salle de réunion sont normalement ouvertes avant que la réunion ne commence, fermez-les au moment où vous commencez afin de mettre un peu de pression sur les retardataires.

- Respectez l'agenda. Si un problème imprévu apparaît, prévoyez une autre réunion pour en discuter. Si ce problème est suffisamment important pour être traité immédiatement, assurez-vous que tout le monde est d'accord pour prolonger la réunion. Souvent, il est préférable de ne conserver qu'un groupe restreint pour aborder le problème plutôt que de bloquer tout le monde.

- A la fin de la réunion, résumez ce qui est attendu de chacun et planifiez la réunion suivante si nécessaire.